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ビジネスでよくある間違いとは

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【混乱に終止符を】Please find the ビジネスでよくある間違いとは attached file. – 添付ファイルをご確認ください。

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英語表現

最頻表現だが、気になる人は気になる “Please ビジネスでよくある間違いとは find the attached file.”

今回は、おそらく英語を仕事で使ったことがある日本人なら誰もが一度は頭を悩ませたことがあるであろう:

「添付ファイルをご確認ください。」

と言うための英語表現、を説明したいと思います。

さらに、後述しますが、文型など英語の知識体系が染みついている方 ほど 理解できない、変わった形のバリエーションも存在します。

次の中であなたが一番 “気持ち悪い” と感じるのはどれでしょうか?

  1. Please find the attached file.
  2. Please see the attached file.
  3. Please find the file attached.

これは世間でも答えが割れるようなのですが、私個人が気持ち悪いと感じるのは、 1. ですね。

2. の see は「ファイル の内容 を見てください」と言うニュアンスになるので、自然です。

3. はいわゆる SVOC の文型で、「ファイルが添付されていることに気づいてください」なので、これはこれで OK です。2. とニュアンスの違いはあれど、ファイルに気づけば見る必要性を感じた人はファイルを開けるでしょうから。

ちなみに 1. ~ 3. のどれもが実際に広く使われている表現です。 (つまり 1. も誤りということではありません)

しかし、上記の気持ち悪さが理由で私は 1. はあまり使っていません。1. の代わりに、 2. の ビジネスでよくある間違いとは “see” を使って書いてしまいます。3. はあまり使わないのですが、一定の状況で使うこともあります(後述)。

これから、上の 2. / 3. を基本形として、いくつかのバリエーションをテンポよく整理していきたいと思います。

しかし、自分が腑に落ちていない、頭の中で整理できていない表現というものは現場では咄嗟に使えません ので、頭の中を一気に掃除してしまいましょう、という意図です。(ある特定の表現を誤りだと揶揄するつもりは全くありませんので、予めご理解ください。)

テンポよく整理!「ファイル “の内容” を見てください」と言いたいなら

「ファイルの内容を見てください」 というニュアンスの場合。

〇 Please see the attached file. → 基本形

〇 Please kindly see the attached file. →“ビジネスでよくある間違いとは kindly” で丁寧にしても OK

〇 Please kindly see the attached . → “the attached” だけで添付された「もの」を表せる

〇 Please kindly see the attachment . ビジネスでよくある間違いとは → “the attachment” 添付ファイルという意味の名詞、に変えても OK

「ファイルを添付したので気づいてください」と言いたいなら

「ファイルを添付したので気づいてください」 というニュアンスの場合。

〇 Please find the file attached. → 基本形

〇 Please kindly find the file attached. →“kindly” で丁寧にできる

△ Please kindly find the file ビジネスでよくある間違いとは that you requested in the previous meeting attached.

ファイルの説明が(関係代名詞を伴う修飾などにより)長く入る場合。この形は使いません。“attached” が現れるまでだらだらと意味が確定しない、悪文になってしまうためです。 英語では、長い修飾目的のカタマリは後ろに追いやるのが良しとされます。

〇 Please kindly find attached ビジネスでよくある間違いとは the file that you requested in the previous meeting .

→ “attached” を前に出して回避! よく使われます。SVCO という形を受け入れられない人がいるかもしれませんが、これは実際に使われている形であり、意味の認識のしやすさの点で理に適っています。

△ Please kindly find attached the file. →こちらはあまり見ません。一つ上の例とは異なり、the file を修飾する語が無く、attached をあえて前に出す合理性が無いためと考えられます。

※中には、SVCO なんて本当に許されるの!?と信じられない方もいるかもしれません。実は私もそうでした。でも、皆さんも次のような表現は見たことありませんか:

Please make sure that ビジネスでよくある間違いとは your registration is done no later than 12th. (遅くとも12日までに登録を必ずお済ませください)

make = V, sure = C, that 以下 = O の順ではありませんか?

これも理由は同じです。make that … sure としてしまうと、文章の最後に到達するまで、that 以下をどう make したいのかが一向にわからないからです。

make sure that… としておけば、that 以下が延々ダラダラ続いたとしても、「OK OK、忘れずやればいいんだね、で、何をかな~?」くらいの気持ちで、相手の話を余裕をもって聞けるでしょう。

このように、Please find attached the file … の形だけがとんでもない例外というわけでもないです。もちろん、英語表現全体の中で見れば、珍しいですが。

私の個人的なテンプレは・・・

ちなみにですが、結局私が個人的によく使うのは、ほぼ以下の 2 パターンに限られています。(上で紹介した、イントロの 2. / 3. の変形版です)

  • Please kindly see the attached (file).
  • Please kindly find attached the file that you requested .(the file への修飾/説明が入る場合)

これで事足ります。

なお、単にファイルを「見てほしい」のではなく、「参考にしてもらってもいい」「内容の正当性を確認してほしい」、というように、微妙に違ったニュアンスで伝えたい場合も出てくるでしょう。

その場合はそれぞれ、see the attached を refer to the attached for your information としてみたり、see を review/check に変えてみたり、という変形で対応できます。このようにして、頭に叩き込んで自分のものにした表現を基礎として、そこから枝葉を伸ばすようにレパートリーを増やしていくことができます。

さらに、これらの基本形そのものに飽きてきたら、I’ve attached a file / Here is a file / Please have a look at the file … といった全く別の形の表現にも手を付けて、さらに幅を広げていくと良いかもしれません。

なお、英語の記事になってしまいますが、Alternatives (言い換え) 20選を紹介しているウェブサイトがありました。興味があればぜひ参照してみてください:

Tired of using please find attached? Avoid sounding stuffy and overly formal — use these alternatives instead.

ビジネスでよくある間違いとは

リピ買い続出の人気商品「work to sporT」シリーズと同じ生地を使用しています。

「Tポロ」とは

ご愛着いただいています

Tポロの特徴

綿のような肌触りの良さと、
吸水速乾の機能性を両立

綿のような肌触りの良さと、吸水速乾の機能性を両立

「綿のような見た目・着心地の良さ」と「スポーツTシャツのような機能性」を両立した生地で、どんなシーンでも着やすく快適に過ごすことができます。
普段綿100%しか着ないという方も綿と間違えてしまうほどですが、実はポリエステル製。
汗をしっかり吸収しすぐに乾くという高い吸水速乾性で、嫌なべたつきが残りにくく、暑い夏もサラっと軽い着心地が続きます。
洗濯して脱水が終わると、ほぼ乾いている衝撃。もちろん翌日また着ていくことができます。

洗っても毛玉ができにくい

洗っても毛玉ができにくい

これ1枚で着ても 、
透けにくい

これ1枚で着ても、透けにくい

ストレッチ素材で動きやすい

ストレッチ素材で動きやすい

シワになりづらく 、
アイロン不要

シワになりづらく、アイロン不要

広がりすぎない、上品な印象の立体的で小ぶりな襟

ボタンを外しても広がりすぎない、上品な印象の立体的で小ぶりな襟

キチンとした印象を与えるために重要な襟のデザインは、Tポロの中でももっともこだわりを込めた箇所の一つです。
ビジネスシーンでも好印象の美しい襟にするため、Yシャツのように襟に高さを出す「台襟つき」を採用しました。 ビジネスでよくある間違いとは ビジネスでよくある間違いとは
これにより、首回りに立体感がでるため、ビジネスシーンでも着られるキチンと感を演出。
また、品良くオシャレに見えるよう襟は小さく。ボタンをはずしても外に広がりすぎないため、仕事の時はボタンを1つ、プライベートでは2つ外して着用するのもおすすめです。

バルカポケットが胸元を立体的に

バルカポケットが胸元を立体的に

絞り目でキチンとした印象の袖口

絞り目でキチンとした印象の袖口

動きやすく美しい 、
サイドスリット

動きやすく美しい、サイドスリット

HOLICCロゴをワンポイントに

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利用シーン

通勤で

テレワークで

テレワークで

旅行で

開発ストーリー

開発ストーリー

一般的なポロシャツは鹿の子生地が多いですが、それよりも良い肌触りと機能性を求め、私たちの人気商品「work to sporTシリーズ」で使用し大好評の生地を採用。
デザイン面では、ビジネスシーンに相応しい装いになるよう、通常の襟より手間もコストもかかるが立体的で美しくYシャツの襟と同じ仕様の「台襟つき」デザインや、クラシコイタリア仕様のスーツから着想を得たバルカポケットを採用し、袖口も少し絞り目にしてきちんとした印象へ。しかもこれを日本の職人による丁寧な縫製で仕上げます。
こうして、“綿Tのような着心地で、ちゃんと見えするシャツ”Tポロが完成しました。

私たち HOLICC について

HOLICC

HOLICCは直接販売だからリーズナブル

サイズ・仕様

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ビジネスでよくある間違いとは ビジネスでよくある間違いとは
サイズ 参考身長 身幅 肩幅 身丈 そで丈
S 160-170 47 41 64 21
M 165-175 50 43 67 22
L 170-180 53 45 70 23
XL 175-185 56 47 73 24

・work to sporTシリーズと寸法は同じです
・Tシャツではやや大き目がお好みの方も、ポロシャツはジャスト寄りのサイズを選んだ方がきれいに見える傾向があります
例)173cmやせ型の方であればMサイズをおすすめします

仕事のメール「返事の後回し」は全然問題なし!
“返信忘れ”を回避する方法ベスト4

「メールの返事の後回し」はありです。後回しせざるをえないものは、仕分けをして返信を忘れないようにします。返信は、遅くとも受信した翌日いっぱいまでにするのが原則。 それ以上待たせるときは、「2~3日お時間をください」などと保留の返事をしておきます。 よく「後回しにするな」と言われるのは、忘れてしまうことがあるからです。返信を後回しにするときは、メールの返信を忘れないために、次のような備忘対策をしておきましょう。(本連載は、中川路亜紀著『気のきいた短いメールが書ける本』からお届けしています)

仕事のメール「返事の後回し」は全然問題なし!<br /></p>
<p>“返信忘れ”を回避する方法ベスト4 Photo: Adobe Stock

1.PCに付箋を貼る

2.返信ウィンドウを開いておく

上司に確認してから返信する場合など、その日のうちに決着がつきそうな場合は、返信ウィンドウを開いたままにしておくのもよいでしょう。

3.フラッグ・未開封マークを利用する

未開封マークは開封するととれてしまいますが、手動で戻すことができます。

4.予定表(手帳・カレンダーアプリ)との併用

気のきいた短いメールが書ける本

返信・アポ・依頼・感謝・お詫び……すべてのビジネスシーンに対応! 仕事がサクサク進む、周りからの評価が一変する! もう迷うことない「気のきいた短いメール」が書けるようになるビジネス文章術。メールの時間を半分にして、仕事の効率を2倍にしよう 付録:「季節の言葉」一覧リストつき

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吸水速乾の機能性を両立

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普段綿100%しか着ないという方も綿と間違えてしまうほどですが、実はポリエステル製。
汗をしっかり吸収しすぐに乾くという高い吸水速乾性で、嫌なべたつきが残りにくく、暑い夏もサラっと軽い着心地が続きます。
洗濯して脱水が終わると、ほぼ乾いている衝撃。もちろん翌日また着ていくことができます。

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透けにくい

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広がりすぎない、上品な印象の立体的で小ぶりな襟

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これにより、首回りに立体感がでるため、ビジネスシーンでも着られるキチンと感を演出。
また、品良くオシャレに見えるよう襟は小さく。ボタンをはずしても外に広がりすぎないため、仕事の時はボタンを1つ、プライベートでは2つ外して着用するのもおすすめです。

バルカポケットが胸元を立体的に

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絞り目でキチンとした印象の袖口

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動きやすく美しい 、
サイドスリット

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テレワークで

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デザイン面では、ビジネスシーンに相応しい装いになるよう、通常の襟より手間もコストもかかるが立体的で美しくYシャツの襟と同じ仕様の「台襟つき」デザインや、クラシコイタリア仕様のスーツから着想を得たバルカポケットを採用し、袖口も少し絞り目にしてきちんとした印象へ。しかもこれを日本の職人による丁寧な縫製で仕上げます。
こうして、“綿Tのような着心地で、ちゃんと見えするシャツ”Tポロが完成しました。

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サイズ 参考身長 身幅 肩幅 身丈 そで丈
S 160-170 47 41 64 21
M 165-175 50 43 67 22
L 170-180 53 45 70 23
XL 175-18556 47 73 24

・work to sporTシリーズと寸法は同じです
・Tシャツではやや大き目がお好みの方も、ポロシャツはジャスト寄りのサイズを選んだ方がきれいに見える傾向があります
例)173cmやせ型の方であればMサイズをおすすめします

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仕事のメール「返事の後回し」は全然問題なし!<br /></p>
<p>“返信忘れ”を回避する方法ベスト4 Photo: Adobe Stock

1.PCに付箋を貼る

2.返信ウィンドウを開いておく

上司に確認してから返信する場合など、その日のうちに決着がつきそうな場合は、返信ウィンドウを開いたままにしておくのもよいでしょう。

3.フラッグ・未開封マークを利用する

未開封マークは開封するととれてしまいますが、手動で戻すことができます。

4.予定表(手帳・カレンダーアプリ)との併用

気のきいた短いメールが書ける本

返信・アポ・依頼・感謝・お詫び……すべてのビジネスシーンに対応! 仕事がサクサク進む、周りからの評価が一変する! もう迷うことない「気のきいた短いメール」が書けるようになるビジネス文章術。メールの時間を半分にして、仕事の効率を2倍にしよう 付録:「季節の言葉」一覧リストつき

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